GESTÃO DE FROTA >> CONTROLA PORTARIA >> PORTARIA VISITANTE
Na tela de controla Portaria, pode-se gerenciar as entradas de visitantes e veículos autorizados em cada departamento e em cada portaria
Cadastro de Portaria
Para começar primeiramente é preciso que tenha uma portaria cadastrada, para cadastrar uma portaria acesse o módulo abaixo:
ARQUIVO >> PARÂMETROS EMPRESA/AGENCIA >> PORTARIA
Depois selecione a portaria que será feito o gerenciamento das entradas e se é um visitante ou veiculo próprio.
Seleção de Veículo Próprio
Na seleção de veiculo próprio são obrigatórios os campos de Ocorrência, Visitante, Placa, Condutor e Departamento, nos lançamentos de Entrada são obrigatórios os campos de Data, Hora e Medidor
Seleção de Visitante
Na seleção de Visitante, são obrigatórios os campos de Ocorrência, Visitante e Departamento, nos lançamentos de Entrada são obrigatórios os campos de Data e Hora.
Cadastro de Visitante e Condutor
Os campos de Visitante e Condutor são cadastrados no Cadastro de Pessoas de acordo com cada Tipo de pessoa, o Condutor é um Tipo de pessoa Colaborador com a função de Motorista e o Visitante é um Tipo de pessoa Visitante.
Cadastro de Placa do Veículo
O campo de Placa é cadastrado no Cadastro do Veículos
Cadastro de Ocorrências
Para cadastrar as ocorrências para Portaria acesse o módulo abaixo, utilize os Tipos de Ocorrência 102 e 108, por que são as ocorrências relacionadas ao Controle de Portaria, 102 para Veiculo Próprio e 108 para Visitantes.
CADASTROS >> FROTA >> OCORRÊNCIAS
Cadastro de Departamentos
Para cadastrar os Departamentos acesse o módulo abaixo:
CADASTROS >> ESPECIFICAÇÕES >> SETOR
